« Officeの対抗馬 | メイン | プロ野球中継って »
2005年10月15日
OpenOfficeでPDF化
OpenOffice.org、単独でPDFファイルを作成できるでやんの。
これでフリーってマジですか。
お陰でPDF作成ソフトがなくても簡単なPDFファイルが十分作れるなぁ。
もちろんPDFファイル作成専門のソフトは色々と設定できるので、その機能が必要じゃなければの話ですが。
その機能が欲しいとちょっと物足りないけど、そこまで求めたら贅沢ですね。必要最低限は十分にあるし。
ただ、文書ファイルに書き込まれているユーザー情報とかをPDFファイル化前に設定しなおさないと、PDFにした後削れないので注意。
もしユーザー情報削らない状態でファイルをアップロードしたらその情報が丸分かりになっちゃいます。
もしWebに公開しようという方はこの『ユーザー情報を書き換えてからファイル変換』は重々チェックするべきところかと。
ここからは初使用に当たって苦労したところの感想。
統合オフィスソフトとしては文句はほとんどないので、そこらへんは除外して、既存の文書ファイルをPDF化した時の苦労メモです。
一番の問題だったのはOpenOffice.orgのページ設定の不慣れゆえの難しさ。細かいところで設定が違って、表示の不具合の原因が分からず四苦八苦しました。
特にページ設定。中でも行数・文字数あわせ。「ルビ文字の最大サイズ」とか、はじめて触れる設定なんかもあったりして。
なので他の文書作成ソフトに慣れていると、同じ体裁を作り上げるのに苦労するかもしれません。もちろん慣れもあるでしょうが、慣れるまでが大変（初めからこれを使っていれば問題は全くないと思いますが）。
乗換えようかという時、直感的に導入後すぐ使いまわしたい場合には牽制しちゃうかもしれませんね。
今回僕がOpenOffice.orgを導入した目的は文書ファイルのPDF化だったんですが、それで一番困ったのがすでに作成した文書ファイルを読み込んだとき、その体裁は引き継いでくれないこと。
だから他の文書ソフトで体裁を整えたファイルをOpenOffice.orgでPDF化！
ってやりたいときは、『ファイル読み込み→体裁整頓』という手順をもう一度組まないといけない。
設定の仕方は独自の部分を持っているから、それも把握しないといけないので、ここでページ設定の難しさがネックになってしまった。
もしかしたら設定で体裁も丸々引き継げるようになるかもしれないけど、とりあえずデフォルトではそうならないし、今のところ僕はその方法を知りません。
だから、例えばWordで整えた文書ファイルをPDF化したいなら、PDF作成ソフトを導入して使い慣れたソフトからダイレクトに行ったほうが楽でしょう。
まぁ、一度手順確立しちゃえば『ファイル読み込み→体裁整頓』も全然簡単ですけどね。
元からOpenOffice.orgで作るという手もありますし。
ただ、今ではPDF作成ソフトも安くなりましたから、これを購入するなら、PDFファイルを作ることを主目的にあえてこちらを使う必要というのはないとは思います。てか、PDF作成ソフトがあるならはじめからそれ使えって話ですし、色々できるし。
それに、やはりレイアウトで微妙な違いが出てくるので、そこらへんの好みでどのソフトからPDF化するという選択もあるでしょう。
なんにしろ普通に使う分には十分以上の機能があるオフィスソフトなので、フリーの文書ソフトを、という方にはお奨め。
サブPCにはこれとか、そういう使い方もよさそう。
ただファイルを複数のソフト間で取り回すと、思わぬ設定化けが出てきますので、それはご注意。
とりあえず、2.0が出てしばらくして安定版が出たらアップグレード決定かなー。
あ、OpenOffice.orgのクイック起動をオンにしているとPC起動が遅くなりますので、それが嫌な場合はタスクトレイに出ているアイコンを右クリックして出てくるメニューでオフにすればオッケーです。
投稿者 楽遊 : 2005年10月15日 22:37
トラックバック
このエントリーのトラックバックURL:
http://rkyu.com/mt/mt-tb.cgi/161
